Når du indsender en jobansøgning med dine personlige oplysninger, gemmer vi dine oplysninger i 6 måneder. Det betyder, at vi har adgang til dine personlige oplysninger, såfremt vi har brug for at kontakte dig.

Databehandler
Au2mate vil i alle tilfælde, hvor der modtages ansøgninger med persondata, fungere som databehandler.

Hvilke persondata
Når du indsender dine persondata i forbindelse med en jobansøgning til Au2mate, vil dine persondata, herunder dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, ansættelses- og uddannelseshistorik samt faglige og personlige kompetencer blive delt med relevante chefer.

Persondata indsendt til Au2mate A/S må IKKE indeholde:

• Informationer om sygdom medmindre informationen er relevant for det pågældende job.
• Information om graviditet
• Information om etnisk oprindelse, politiske synspunkter, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforening eller seksualitet.

Brug af persondata
Dine persondata informationer vil udelukkende blive anvendt af Au2mate i forbindelse med rekruttering af personale til Au2mate koncernen.

Dine persondata behandles strengt fortroligt og personer i rekrutteringsprocessen e.g., HR/ledere/chefer/direktører i Au2mate vil have adgang til dine persondata såfremt det er relevant for ansættelsen.

Tidsperiode
Dine persondata vil blive gemt i en periode på 6 måneder regnet fra tidspunktet hvor Au2mate modtager din ansøgning.

Korrektion og sletning af persondata
Du kan til enhver tid, ved henvendelse til Au2mate A/S, få korrigeret urigtige oplysninger, gøre indsigelser for behandling og/eller få slettet din ansøgning.

Kontaktinformationer
Hvis du har spørgsmål til Au2mates behandling af dine persondata i forbindelse med rekruttering, er du velkommen til at kontakte Au2mate A/S, job@au2mate.dk, tlf. +45 8720 5050.

FORTROLIGHEDSPOLITIK

Indhold:

Hos Au2mate værdsætter vi dit privatliv, og vi tager derfor databeskyttelse alvorligt. Vi er forpligtet til at overholde den generelle forordning om databeskyttelse (’GDPR’, forordning (EU) 2016/679) og andre gældende databeskyttelseslove i de lande, hvor vi har aktiviteter. Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi indsamler fra dig, hvordan vi indsamler dem, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi bruger og videregiver dem, og hvilke rettigheder du har som registreret.

Besøgende på Au2mate.com (vores hjemmeside)

Hvis du besøger vores hjemmeside, indsamler vi personoplysninger om dig hvis du accepterer Cookies. Du bliver bedt om at tage stilling til hvilke cookies du vil acceptere via vores cookie policy, når du besøger vores hjemmeside.

Vi bruger personoplysningerne til at forbedre vores serviceydelser og til at få mere at vide om vores besøgendes adfærd. Det gør vi ved at foretage analyser og statistik baseret på de data, vi indsamler. Derudover bruger vi dine personoplysninger til interne formål så som produktudvikling, optimering af markedsføringsindsatser mv.

Kunder

Som kunde hos Au2mate indsamler vi kontaktoplysninger om dig i forbindelse med projekter, marketing events, web formularer, fakturering, kurser og lignende.

Ovennævnte personoplysninger vil kun blive indsamlet i det omfang, det er relevant for dit kundeforhold og din interaktion med Au2mate. Som hovedregel indsamler vi personoplysningerne direkte fra dig eller din arbejdsgiver/dine arbejdskolleger, samt nogle gange indirekte som via cookies ol.

Vi bruger f.eks. personoplysningerne til at administrere dit kursusbesøg, skræddersy tilbud, optimere markedsføringsindsatser, fejlretning og teknisk vedligeholdelse, planlægning, udførelse og forvaltning af kontraktforholdet samt forbedre vores service.

Leverandører

Hvis du eller din arbejdsgiver er leverandør til Au2mate eller underleverandør til en leverandør til Au2mate, kan vi indsamle personoplysninger fra dig så som kontaktoplysninger, for at sikre, at vores forretningsforhold kan fungere effektivt og problemfrit.

Ovennævnte personoplysninger vil kun blive indsamlet i det omfang, det er relevant for dit leverandørforhold og din interaktion med Au2mate. Som hovedregel indsamler vi personoplysningerne direkte fra dig eller din arbejdsgiver/dine arbejdskolleger.

Vi bruger personoplysningerne til det daglige samarbejde, planlægning, administration, håndtering af fakturaer mv. samt overholdelse af juridiske forpligtelser.

Sådan deler og overfører vi dine personoplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt i forbindelse med de formål, der er beskrevet ovenfor. Hovedkategorierne af modtagere er:

• Andre selskaber i Au2mate koncernen
• Au2mate’s forretningspartnere
• Leverandører af it-tjenester og databehandlere på vegne af Au2mate
• Andre modtagere, der yder support til Au2mate’s forretningsaktiviteter, f.eks. jurister og rådgivere

I visse tilfælde kan dine personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS eller hvis du befinder dig uden for EU/EØS, kan dine personoplysninger blive overført til lande inden for EU/EØS eller på anden vis uden for dit bopælsland.

Vi sælger ikke dine personoplysninger eller videregiver dem til uvedkommende tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Personoplysninger, der er indsamlet til ovennævnte formål, opbevares kun, så længe det er nødvendigt til det relevante formål. Eksempel:

• Hvis du er kunde eller leverandør, eller hvis din arbejdsgiver er det, gemmer vi dine kontaktoplysninger, så længe vi har et aktivt forhold til dig eller så længe det er påkrævet i henhold at sikre korrekt opfyldelse af eventuelle resterende kontraktlige forpligtelser.
• Finansielle, transaktionsmæssige, skatte-/toldmæssige og overholdelsesrelaterede personoplysninger (f.eks. faktureringsoplysninger, modtagne eller afholdte betalinger, resultater af sanktionsscreeninger osv.) gemmes så længe, det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning, eller så længe det er nødvendigt for at sikre en korrekt opfyldelse af kontraktlige forpligtelser.
• Dine persondata behandles muligvis i alle lande, hvor Au2mate har afdelinger. Da der ofte bliver arbejdet på tværs af divisioner og lande i Au2mate.
• Au2mate indsamler kontaktoplysninger på dig, hvis du har tilmeldt dig et kursus i Au2mate. Vi opbevarer dem så længe der er en lovlig basis for at beholde dem.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Au2mate har om dig, og at gøre indsigelse imod registrerede oplysninger og behandlingen af dine persondata. Hvis oplysningerne er ukorrekte, ufuldstændige eller irrelevante, har du ret til at kræve dem rettet eller slettet.

Desuden har du ret til at protestere mod enhver profilering foretaget af Au2mate.

Kontakt, ændringer og opdatering af fortrolighedspolitikken

Vi forbeholder os til enhver tid retten til at ændre eller supplere denne fortrolighedspolitik. I det omfang ændringerne af fortrolighedspolitikken anses for at være væsentlige og betydelige, vil du blive informeret herom på vores hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores fortrolighedspolitik, er du velkommen til at kontakte Au2mate A/S på mail: mail@au2mate.dk eller tlf.: +45 8720 5050.

Opdateret juni 2024